实际上电子标书已经成为纸质版标书的替代品，纸质版标书所具备的特点，它基本上都具备，纸质版标书的缺点也已经被成功攻破。在电子标书的之下，招标工作可以顺利进行，只是在每次招标过程当中流程不同，所以招标之前大家要提前了解步骤。
在看完招标文件后要及时找出其中的问题，如确定投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。此时对招标文件中的要求部分，尤其是加＊部分要特别注意，用笔要在下面划出来，起到提示作用。另外，有些招标公司有好多个招标部门，这时要特别留意投标保证金汇款的帐户，因为一个招标公司可能有10个部门，每个部门的汇款不同。
投标后的资料汇总、整理，此阶段的主要目的，是方便日后查找及保密。投标后，应及时对投标资料进行汇总，把每个人所做的内容都收集放在一起，并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等，以供以后查找资料方便。这项工作应专人负责，并分类存放，必要时刻成光盘，以便外出投标时方便携带。
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做好保密工作的同时，想办法搜集其他投标单位的投标资料，分析研究对手的实力、特点与以往的投标情况，作出合理、科学的决策，才能蕞终在投标中出奇制胜的战胜众多对手，取得蕞后的胜利。
投标人以他人的名义投标或出现下列串通投标、弄虚作假投标嫌疑的： 1， 不同投标人的投标文件内容存在非正常一致的； 2，不同投标人的投标文件错漏之处一致的； 3， 不同投标人的投标报价或者报价组成异常一致或者呈规律性变化的；4.不同投标人的投标文件由同一单位或者同一个人编制的； 5 ，不同投标人的投标文件载明的项目负责人与主要技术人员出现同一人的；6.不同投标人的投标文件相互混装的； 7.不同投标人委托同一人投标的；8.不同投标人聘请同一人为其投标提供技术或者经济咨询服务的，但招标工程本身要求采用专有技术的除外；
工程施工组织设计是中标后施工管理的计划安排和监理工程师。监督的依据之一，一定要科学合理、切实可行。施工组织设计主要包括:项目经理部人员机构组成、工程施工方案、工地平面布置、工期进度安排、劳力和设备调配、措施、安全生产措施、后勤供应措施“等。工程施工方案是其中的关键，直接影响到预算标价及投标的成败，投标单位要根据现场考察情况，初定几套方案进行测算、比较。以确定合理、经济的方案。工期安排至少要比业主限定时间提前10天，以取得标书评亩中工期提前奖励得分。
目前，投标人普遍采用本企业通用范本编制，由于采用的版式较乱又一成不变，而投标的工程普遍存在具体性、特殊性，所以在编制施工方案时既要考虑范本的通用性，更要考虑项目的特殊性、可操作性。
制作标书不要少于三次的检查：只要你经历过少盖一个章，文件少一份，报价大小写不一致的情况，导致废标或者不能中标，你就会明白检查有多重要，哪怕检查很多次，你心里也没有底。每次开标，默念的都是不废标。那么如何检查投标文件，在哪个阶段检查，我提下我的建议：把所需提供的文件列一个表，逐一核对。把所需要签字盖章以及填写日期的页码记录下来，逐一核对。
标书制作1、封面(1)封面格式必须与招标文件要求格式一致，文字打印不得有错字。(2)封面编号、企业必须与所投标段、企业一致。(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章，投标单位名称须与资格审查时的单位名称相符。
从标书的内容和工作量来说，做一份标书宜安排3～4个人比较合适：一个人负责（1）、（3）、（4）；一个人负责（2）及临时工程量的计算；一个人负责（5）；一个人负责（6）、（7）。另外，蕞好有一个人负责总体的协调工作与标书的审查。
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